Come realizzare una locandina per una gara federale

La locandina è uno strumento fondamentale per promuovere una competizione FIDASC: deve essere chiara, completa e conforme all’identità istituzionale della Federazione. Di seguito elenchiamo gli elementi indispensabili che ogni locandina deve contenere.

 

1. Il nome della competizione

È l’elemento principale, il titolo della locandina. Deve essere ben evidente, in alto o al centro, e indicare chiaramente:

  - Il nome dell’evento
  - Il livello della gara (provinciale, regionale, nazionale, ecc.)
  - Se è valida per una qualificazione o per il campionato federale

Questo aiuta immediatamente chi legge a capire l’importanza e la tipologia della manifestazione.

 

2. Le date della manifestazione

Devono essere riportate in modo chiaro:

  - Le date in cui si svolge la gara
  - La data di chiusura delle iscrizioni

È utile indicare se le gare si tengono in uno o più giorni e se alcune categorie gareggiano in orari o giorni distinti.

 

3. Il luogo di svolgimento

Indicare con precisione:

  - La località
  - Il nome della struttura o impianto
  - L’indirizzo esatto

Includere anche informazioni pratiche per agevolare i partecipanti: presenza di parcheggio, dove si trova la segreteria, se c’è un punto ristoro, dove avviene l’accredito, ecc.

 

4. Il programma indicativo

È utile fornire un programma di massima:

  - Orario di apertura della segreteria e degli accrediti
  - Inizio previsto delle gare
  - Suddivisione per categorie
  - Orario approssimativo delle premiazioni

Anche se provvisorio, questo aiuta i partecipanti a pianificare la giornata.

 

5. Le modalità di iscrizione

Spiegare chiaramente come iscriversi:

  - Email a cui inviare l’iscrizione
  - Eventuale sito web con modulo online
  - Numero di telefono, se ammesso

Indicare se è necessario allegare documentazione e se c’è un modulo ufficiale da compilare.

 

6. I contatti dell’organizzatore

Devono essere presenti un numero di telefono e/o un indirizzo email validi, per eventuali domande o chiarimenti da parte degli atleti.

 

7. I loghi istituzionali

Nella parte alta della locandina vanno inseriti:

  - Il logo FIDASC, a sinistra
  - Accanto, il logo “Federazione Sportiva Nazionale riconosciuta dal CONI”, che deve avere dimensioni massimo un terzo rispetto a quello FIDASC.

È importante rispettare le proporzioni per mantenere la coerenza con l’identità visiva della Federazione. 

 

8. Le autorità federali presenti

Vanno riportati i nomi delle figure ufficiali coinvolte nella gestione della gara:

  - Direttore di Gara
  - Eventuale Direttore di Gara con funzione di Delegato FIDASC
  - Altri ufficiali o autorità sportive

Queste informazioni danno trasparenza e autorevolezza all’evento.

 

9. Gli sponsor

Se presenti, è possibile inserire loghi e nomi degli sponsor con cui l’organizzatore ha rapporto. Assicurarsi di:

  - Disporli in modo ordinato e non invasivo
  - Evitare che prevalgano su elementi istituzionali
  - Avere autorizzazione all’uso del logo

 

10. Gli enti patrocinanti

Se la manifestazione gode del patrocinio di enti pubblici (Comune, Regione, ecc.), vanno inseriti:

  - La dicitura “Con il patrocinio di:”
  - I nomi degli enti
  - I loghi ufficiali, solo se autorizzati formalmente

È fondamentale aver ricevuto la concessione ufficiale del patrocinio.

 

11. Le immagini rappresentative

Per rendere la locandina più attraente e riconoscibile, si consiglia di inserire:

  - Una o più immagini del campo o della struttura che ospita l’evento
  - Immagini simboliche della disciplina sportiva coinvolta

Devono essere immagini di buona qualità e pertinenti.

 

Suggerimenti pratici aggiuntivi

  - Usare formato A4 verticale, adatto sia per stampa che per diffusione online
  - Preferire una grafica semplice e leggibile, con non più di due o tre font
  - Utilizzare colori coerenti con il logo FIDASC
  - Se possibile, inserire un QR code che rimandi al sito, alle iscrizioni o alla posizione della gara
  - Aggiungere eventuali note regolamentari (es. tesseramento obbligatorio, prescrizioni sanitarie, ecc.)

Una locandina ben fatta trasmette professionalità e stimola la partecipazione. È il primo contatto che atleti e appassionati avranno con la vostra competizione: curate ogni dettaglio.